Recherchesoftware ViewBox:
Die Archivierungslösung für Ihre Altsysteme.

Zugriff sichern, Betriebskosten senken, gesetzliche Anforderungen erfüllen – mit AvenDATA.

Von Komplexität zu Klarheit:
Altdaten smart archivieren mit ViewBox

Ob ERP, CRM, Kassensystem oder Lohnabrechnung – in alten Anwendungen schlummern oft steuerlich, rechtlich oder wirtschaftlich relevante Daten. Doch der Betrieb solcher Systeme ist teuer, komplex und riskant. Genau hier kommt ViewBox ins Spiel: Unsere Lösung für die sichere, revisionskonforme und gleichzeitig flexible Archivierung Ihrer Altsysteme – unabhängig von Alter, Hersteller oder Datenstruktur.

Mit der Recherchesoftware ViewBox können Sie Ihre IT-Landschaft nachhaltig entschlacken, ohne den Zugriff auf wichtige Informationen zu verlieren. Statt veraltete Software mit hohen Lizenz- und Wartungskosten weiter zu betreiben, archivieren wir Ihre Daten langfristig, zugänglich und nachvollziehbar. So sparen Sie nicht nur Kosten, sondern erfüllen auch alle rechtlichen Anforderungen – von der DSGVO bis zu den GoBD.

Für diese Fälle wird die
ViewBox typischerweise eingesetzt:

Dabei spielt es keine Rolle, wie alt oder individuell dein System ist: Unsere Spezialisten haben bereits hunderte Projekte erfolgreich umgesetzt – von Standardlösungen bis hin zu eigenentwickelten Anwendungen. Auch komplexe Datenmodelle, Branchenlösungen und Schnittstellen sind für uns kein Hindernis. Du bekommst eine klar strukturierte Lösung, die langfristig Bestand hat.

Typische Anwendungsfälle für die Archivierung mit ViewBox:

Stilllegung von ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, …)
Ablösung von alten CRM- und Kassensystemen
Archivierung von Lohn- und HR-Systemen (z. B. PAISY, LOGA, SAP HCM, ADP, …)
Sicherung von Dateien aus DMS/ECM-Systemen (z. B. OpenText, EASY, d.velop, …)
Migration und Datenzugriff bei IT-Carve-Outs oder Firmenverkäufen
Langfristige Datennutzung ohne Originalsystem für Audits, Prüfungen und interne Analysen
…

Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Anwendung oder gleich eine ganze Systemlandschaft archivieren möchten: ViewBox bietet Ihnen die Sicherheit, Flexibilität und Transparenz, die Sie dafür benötigen – alles aus einer Hand.

Was passiert mit Ihren Daten?
Sie behalten die Kontrolle.

Nach der erfolgreichen Stilllegung Ihres Altsystems übernehmen wir sämtliche relevanten Daten in die ViewBox – inklusive Tabellen, Belege, Reports und individueller Auswertungen. Damit bleibt Ihr Datenbestand nicht nur erhalten, sondern ist auch dauerhaft nutzbar.

Über unsere intuitive Webanwendung haben Sie jederzeit Zugriff – sicher, strukturiert und unabhängig vom ursprünglichen System. Ganz gleich, ob Sie sich für eine Cloud-Variante oder den On-Premise-Betrieb entscheiden: Die Daten bleiben bei Ihnen – und unter Ihrer Kontrolle.

Mit ViewBox können Sie Ihre archivierten Daten jederzeit:

strukturiert durchsuchen und filtern
Standard- und Individualberichte nachvollziehen
Daten rechtssicher für interne oder externe Prüfungen bereitstellen
historische Informationen gezielt analysieren und auswerten
Zugriffsrechte benutzerbezogen steuern und verwalten
Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen

So wird aus Archivierung echte Informationsverfügbarkeit – ohne die Risiken und Kosten veralteter Systeme.

Wenn Erfahrung den
Unterschied macht

Seit über 17 Jahren unterstützt AvenDATA Unternehmen weltweit bei der Archivierung von Altsystemen – von mittelständischen Betrieben bis hin zu internationalen Konzernen. Mit unserer spezialisierten Lösung ViewBox stellen wir sicher, dass Sie auch nach der Stilllegung Ihres Systems Zugriff auf alle wichtigen Daten behalten – verständlich, strukturiert und revisionssicher.

ViewBox wurde speziell für den Zugriff auf Daten aus abgeschalteten Systemen entwickelt. Ob ERP, CRM oder DMS – Sie können Informationen schnell recherchieren, Reports einsehen und Belege nachvollziehen – ganz ohne das ursprüngliche System.

Und das Beste daran:

Sie entscheiden, wie Sie ViewBox betreiben.

Cloud: DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren mit redundanter Datenhaltung in Deutschland
On-Premise: Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur – flexibel integrierbar in Ihre IT-Umgebung

ViewBox ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit – ein Standard, auf den sich auch Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragte und Betriebsprüfende verlassen können.

Bereit, Ihr Altsystem loszuwerden –
aber die Daten zu behalten?

Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein unverbindliches Expertengespräch. In einer kompakten Web-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Altsystem effizient stilllegen und gleichzeitig den Zugriff auf alle relevanten Daten sichern können – revisionssicher, nachvollziehbar und zukunftsfähig.

Inhalte unseres Expertengesprächs:

Einschätzung zur Datenstruktur, Reportlage und Systemkomplexität
Vorstellung unserer Softwarelösung ViewBox – live in der Demo
Erklärung, wie wir Standard- und Individualberichte replizieren
Klare Aussagen zu Projektlaufzeit, Aufwand und Preis – ganz ohne Überraschungen

Transparenz von Anfang an:

Unsere Angebote basieren auf Festpreisen und klar definierten Leistungen – ohne versteckte Kosten.

Jetzt Demo anfragen und loslegen.

Recherchesoftware ViewBox: Die Archivierungslösung für Ihre Altsysteme.

Von Komplexität zu Klarheit: Altdaten smart archivieren mit ViewBox

Für diese Fälle wird die ViewBox typischerweise eingesetzt:

Was passiert mit Ihren Daten? Sie behalten die Kontrolle.

Wenn Erfahrung den Unterschied macht