Technologie-Umstellung zwingt zur Archivierung – wir übernehmen Ihr historisches Data
 -Warehouse- oder Business-Intelligence-System. Mit AvenDATA: Auswertungsdaten sichern und weiterhin nutzen.

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA – wir archivieren SAP-Systeme aller
Generationen und Branchenlösungen – vom Bank Analyzer bis zum IS-U-Modul.

Die Herausforderung bei historischen Business-Intelligence - und Data-Warehouse-Systemen

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, veraltete Business-Intelligence- (BI) und Data-Warehouse-Systeme wie SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy oder SQL-basierte DWH-Lösungen außer Betrieb zu nehmen – sei es im Zuge von Systemwechseln, Cloud-Migrationen oder der Ablösung kompletter Analyseplattformen. Ein einfaches Abschalten ist jedoch meist nicht möglich: Rechtliche Vorgaben erfordern die langfristige Aufbewahrung und jederzeitige Zugänglichkeit geschäftsrelevanter Auswertungs- und Berichtsdaten.
Typische Herausforderungen im Umgang mit alten BI- und DWH-Systemen:
  • Hohe Betriebskosten: Veraltete Systeme verursachen laufende Lizenz-, Infrastruktur- und Wartungskosten.
  • Veraltete Technologie: Alte Server, Datenbankversionen und BI-Tools bringen Sicherheitsrisiken und Inkompatibilitäten mit sich.
  • Ressourcenbindung: IT-Abteilungen müssen weiterhin Pflege, Monitoring und Support gewährleisten.
  • Fehlende Integration: Alte BI-Systeme sind oft nicht mehr mit modernen Plattformen oder Cloud-Umgebungen kompatibel.
  • Rechtliche Anforderungen: Auch analytische Daten unterliegen der Aufbewahrungspflicht und müssen revisionssicher und prüfungstauglich vorgehalten werden.
AvenDATA bietet die Lösung:
Mit unserer webbasierten Archivierungslösung können Sie Ihre historischen Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systeme sicher stilllegen – ohne Datenverlust und ohne Compliance-Risiken.
Revisionssicher, performant und jederzeit durchsuchbar. Ihre Analyse- und Berichtsdaten bleiben vollständig einsehbar – ganz ohne den laufenden Betrieb der ursprünglichen BI- oder DWH-Plattform.

Bewährte Archivierungslösung
aus über 17 Jahren Projekterfahrung Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen

Die Archivierung historischer BI- und DWH-Systeme wurde von AvenDATA über viele Jahre hinweg konsequent weiterentwickelt – und in tausenden Projekten weltweit praxisnah erprobt. Unser strukturiertes Vorgehen hat sich in unterschiedlichsten Szenarien bewährt: von der Vorbereitung auf steuerliche Betriebsprüfungen bis zur rechtssicheren Beantwortung juristischer Anfragen.
Im Mittelpunkt steht unsere Softwarelösung ViewBox – ein leistungsstarkes Recherchesystem für archivierte Daten aus außer Betrieb genommenen Analyse- und Berichtssystemen wie SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder Microsoft-basierten Data Warehouses.
ViewBox ermöglicht den schnellen, revisionssicheren Zugriff – sowohl für Wirtschaftsprüfer als auch für interne Fachabteilungen wie Controlling, Compliance oder Revision.
Mehr als 50 % der DAX-Unternehmen setzen auf unsere Lösung – ein klares Zeichen für Stabilität, Flexibilität und Praxistauglichkeit.
Und das weltweit: von Europa über Nordamerika bis Asien – ViewBox ist international im produktiven Einsatz.

Ihre BI- und DWH-Daten – sicher archiviert und langfristig zugänglich
in der ViewBox

Auch nach der Stilllegung Ihrer Business-Intelligence- oder Data-Warehouse-Plattform – etwa SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder Microsoft SQL Server – bleiben Ihre Daten vollständig erhalten. Wir übernehmen die relevanten Datenmodelle und Berichtstabellen inklusive Inhalte, archivieren sie revisionssicher und versehen sie auf Wunsch mit einer digitalen Signatur zur rechtssicheren Nachweisführung.
Unsere Leistungen im Überblick:
  • Archivierung aller relevanten Analyse- und Berichtstabellen mit Originalstruktur und Inhalten
  • Revisionssichere Speicherung inklusive optionaler digitaler Signatur
  • Optional: Erstellung von Reports und Auswertungen auf Basis archivierter BI-Daten
  • …
Bereits vor Projektbeginn stimmen wir mit Ihnen ab, welche Datenmodelle, Cubes oder Faktentabellen übernommen werden sollen und ob spezifische Auswertungen erforderlich sind – etwa für Prüfungen, interne Analysen oder gesetzliche Anforderungen.
In der ViewBox stehen Ihnen diese archivierten Strukturen auch Jahre später zur Verfügung – zur gezielten Recherche, Dokumentation oder Weiterverwendung. Individuelle Reports lassen sich bei Bedarf jederzeit daraus generieren.
Ob für steuerliche Prüfungen, interne Rückfragen oder rechtliche Anforderungen:
Mit ViewBox bleiben Ihre BI- und DWH-Daten strukturiert, nachvollziehbar und sicher zugänglich – völlig unabhängig vom ursprünglichen System.

Schneller Projektablauf & hoher wirtschaftlicher Nutzen Messbarer ROI
– selbst bei umfangreichen
BI- und DWH-Systemen

Die Stilllegung historischer Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systeme dauert in der Regel nur 3 bis 6 Monate – abhängig von Datenmodell, Reports, Schnittstellen und Datenvolumen. Dank unseres standardisierten und in der Praxis erprobten Vorgehens archivieren wir auch komplexe BI-Architekturen effizient, sicher und revisionskonform.
So haben wir bereits Archivierungsprojekte mit über 15 Terabyte Datenvolumen erfolgreich umgesetzt – inklusive vollständiger Übernahme analytischer Datenmodelle, optionaler digitaler Signierung und individueller Reportgenerierung auf Basis der archivierten Informationen.
Unsere Kunden profitieren bereits kurz nach Projektabschluss von deutlichen Einsparungen – etwa bei Lizenzgebühren für BI-Plattformen, Datenbankserver und Drittsysteme, aber auch bei Wartung, Hardwareinfrastruktur und internen Ressourcen.
Der Return on Investment (ROI) liegt in den meisten Fällen bei unter einem Jahr – dank der vollständigen Stilllegung alter BI- und DWH-Systeme und der nachhaltigen Entlastung Ihrer IT-Landschaft.

BI- oder DWH-Plattform
Systemanalyse

Der erste Schritt jeder Archivierung eines Business-Intelligence- oder Data-Warehouse-Systems ist eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Plattform. Sie bildet die Grundlage für eine verlässliche Einschätzung von Projektdauer, Umfang und Kosten im Rahmen der Stilllegung Ihres historischen BI- oder DWH-Systems.
Dabei betrachten wir sowohl technische als auch inhaltliche Aspekte – darunter:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf die zugrunde liegende Datenbank
  • Struktur, Größe und Anzahl der Berichtstabellen, Cubes und Datenmodelle
  • Relevanz und Verwendungszweck der enthaltenen Analyse- und Berichtsdaten
  • Besondere Anforderungen wie Views, ETL-Prozesse, Trigger, Prozeduren oder Schnittstellen
  • …
Die Ergebnisse dieser Systemanalyse fassen wir für Sie in einem verbindlichen Festpreisangebot zusammen – inklusive konkreter Projektdauer und klar definierter Leistungen. So erhalten Sie maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit bereits vor Projektbeginn.

BI- oder DWH-Plattform
Projektarchivierung

Nach Abschluss der Systemanalyse beginnt das eigentliche Archivierungsprojekt – professionell geplant, effizient umgesetzt und mit klar definierten Phasen.
In einem gemeinsamen Kick-off-Meeting klären wir mit Ihrem Team alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir den Großteil der Aufgaben für Sie:
  • Einrichtung des Zugriffs auf das BI- bzw. DWH-System
  • Export und Übernahme der relevanten Berichtsdaten, Tabellen und Datenmodelle
  • Optional: Erstellung individueller Reports auf Basis archivierter Auswertungsdaten
  • Vollständige Dokumentation aller Projektschritte zur Revisionssicherheit
  • …
Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie während des gesamten Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.
Zum Projektabschluss führen wir strukturierte Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.

BI- oder DWH-Plattform
 Ergebnis der Archivierung

Nach Abschluss des Projekts sind alle relevanten Analyseobjekte, Datenmodelle und Berichtstabellen Ihres Business-Intelligence- oder Data-Warehouse-Systems vollständig in unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox überführt.
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das Ihnen – sowie berechtigten internen und externen Stellen – auch Jahre nach der Stilllegung Ihres BI- oder DWH-Systems einen schnellen, sicheren und revisionssicheren Zugriff auf die archivierten Daten ermöglicht.
Ein besonderer Mehrwert: Individuelle Reports können auf Wunsch direkt auf Basis der archivierten Inhalte erstellt werden – etwa für steuerliche Prüfungen, juristische Fragestellungen oder interne Auswertungen – ganz ohne Zugriff auf die ursprüngliche Plattform.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann das ursprüngliche BI- oder DWH-System vollständig außer Betrieb genommen werden.
Zum Projektabschluss erhalten Sie eine umfassende Projekt- und Verfahrensdokumentation, die sämtliche Schritte nachvollziehbar abbildet – insbesondere im Hinblick auf:
  • die Art und Struktur der Datenübernahme
  • das Volumen und die Inhalte der archivierten Datenmodelle
  • die durchgeführten Test- und Abnahmephasen
  • …
Darüber hinaus dokumentieren wir sämtliche Archivierungsschritte revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem – vom ersten Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems.
So ist der gesamte Ablauf lückenlos nachvollziehbar und jederzeit prüfbar – auch für Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden oder interne Revisionen.
Software- und Recherchesystem ViewBox
Archivierte BI- und DWH-Daten intelligent nutzbar machen
Mit ViewBox stellt AvenDATA ein leistungsstarkes Lese- und Recherchesystem bereit, das speziell für den Zugriff auf Daten aus stillgelegten Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen entwickelt wurde – z. B. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder SQL-basierte DWH-Lösungen.
Über eine intuitive Weboberfläche ermöglicht ViewBox das schnelle Auffinden, strukturierte Analysieren und gezielte Bereitstellen archivierter Informationen – ganz ohne Zugriff auf die ursprüngliche BI- oder DWH-Plattform.
ViewBox sorgt dafür, dass Ihre Daten:
  • auch Jahre nach der Stilllegung verständlich und auswertbar bleiben
  • jederzeit revisionssicher abrufbar sind
  • strukturiert für interne und externe Prüfprozesse bereitstehen
  • …
Ein besonderes Merkmal: ViewBox bietet eine automatisierte Datenlöschung.
Auf Basis definierter Aufbewahrungsfristen lassen sich Altdaten nach Ablauf gesetzlicher oder interner Vorgaben regelbasiert und nachvollziehbar löschen. So erfüllen Sie mühelos die Anforderungen der DSGVO und GoBD – ohne manuellen Aufwand.
Sicherheit inklusive: Die Software und die zugrunde liegende Cloud-Infrastruktur sind mehrfach zertifiziert (z. B. ISO 27001) und werden regelmäßig umfassenden Sicherheits- und Funktionstests unterzogen.
Sicherheit inklusive: Die Software und die zugrunde liegende Cloud-Infrastruktur sind mehrfach zertifiziert (z. B. ISO 27001) und werden regelmäßig umfassenden Sicherheits- und Funktionstests unterzogen.
Mehr zur Softwarelösung ViewBox
ViewBox – Ihre Brücke
zu archivierten Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen der Vergangenheit
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben Ihre archivierten Daten aus stillgelegten BI- und DWH-Systemen – z. B. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder SQL-basierte Data Warehouses – vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
Bereit für den
nächsten Schritt?
In einem einstündigen Expertengespräch besprechen wir gemeinsam Ihre historische Datenbank – beispielsweise ein ausgedientes MS SQL-, MySQL- oder Oracle-System, das außer Betrieb genommen werden soll. Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihre Datenbank effizient stilllegen und die enthaltenen Informationen langfristig nutzbar halten – inklusive:
In diesem Gespräch erhalten Sie:
  • Eine präzise Abstimmung zur Datenstruktur, Tabellenübernahme und Zugriffskonzept
  • Eine Live-Demo unserer Archivlösung ViewBox
  • Eine Darstellung, wie strukturierte Abfragen und Reports bei Bedarf erzeugt werden können
  • Eine belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Kosten der Archivierung
  • …
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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