Microsoft Dynamics AX archivieren –
Daten sichern, Reports behalten, Compliance gewährleisten – mit AvenDATA.

Von klassischen AX-Versionen wie AX 2009 und AX 2012 bis hin zu komplexen, individuell erweiterten AX-Installationen – wir archivieren
Dynamics-AX-Daten aus Altsystemen aller Generationen und Branchenlösungen – von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung.

Die Herausforderung

Historische Daten in Microsoft Dynamics AX sind wichtig – doch der Zugriff darauf wird zunehmend unmöglich
Im Zuge von ERP-Migrationen, Cloud-Umstellungen (z. B. auf Dynamics 365), Rechenzentrumskonsolidierungen oder dem Rückbau veralteter Infrastrukturen stehen Unternehmen regelmäßig vor einer kritischen Aufgabe:
Altsysteme auf Basis von Microsoft Dynamics AX – oft über viele Jahre gewachsene ERP-Strukturen mit komplexen Datenbeziehungen – enthalten noch immer relevante Informationen für steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Zwecke.
Doch der Betrieb dieser Systeme ist teuer, die Umgebung veraltet, Lizenzen laufen aus, und das Know-how im Unternehmen schwindet.
Der Zugriff auf wichtige Daten wird erschwert oder unmöglich – obwohl diese weiterhin verfügbar, auswertbar und revisionssicher vorgehalten werden müssen.
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner Archivierungslösung für AX-Altsysteme an.

Bewährte Archivierungslösung
 aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die Archivierung von ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics AX wurde von AvenDATA in über 17 Jahren kontinuierlich erforscht, weiterentwickelt und in tausenden Systemstilllegungen praxisnah verfeinert.
Auf Basis unseres bewährten Vorgehens konnten wir im Laufe der Jahre sämtliche Fachfragen, Betriebsprüfungsanfragen und juristischen Rückfragen zuverlässig und nachvollziehbar beantworten.
Die dafür eingesetzte Software ViewBox hat sich dabei als zuverlässiges Recherchesystem etabliert – sowohl in der täglichen Prüfungspraxis als auch im unternehmensweiten Zugriff.
Sie ist inzwischen bei über 50 % der DAX-Unternehmen im Einsatz – ein klarer Beleg für ihre Stabilität, Flexibilität und Praxistauglichkeit.
Von Europa bis Asien, von Nordamerika bis zurück – ViewBox ist weltweit im Einsatz.

Ihre Dynamics-AX-Auswertungen leben weiter – als auswertbare Reports
in der ViewBox

Wir übernehmen nicht nur sämtliche Daten aus Ihrem Dynamics-AX-System – wir stellen auch sicher, dass Sie diese Daten in unserer Software ViewBox dauerhaft nachvollziehen und nutzen können.
Dazu gehören:
  • Der Nachbau relevanter Reports und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Die Umsetzung individueller, kundenspezifischer Reports – einschließlich eigenentwickelter Objekte, Berichte und Listen
  • Die Archivierung aller relevanten Belege, z. B. Rechnungen, Aufträge oder Buchungsbelege
  • …
Bereits vor Projektbeginn stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab, welche Reports und Auswertungen künftig benötigt werden – sei es für steuerliche Zwecke, betriebswirtschaftliche Analysen oder gesetzliche Anforderungen.
In der ViewBox können Sie diese Auswertungen auch Jahre nach der AX-Stilllegung recherchieren, analysieren und auswerten – vollständig unabhängig vom ursprünglichen System.
Ob für Betriebsprüfungen, interne Rückfragen oder rechtliche Klärungen – Sie haben jederzeit Zugriff auf verständlich aufgebaute und filterbare Berichte, ganz ohne AX-Lizenzen oder Zugriff auf das Originalsystem.

Schneller Projektablauf
& großer wirtschaftlicher Nutzen (messbarer ROI)
– selbst bei komplexen
AX-Systemen

Die Stilllegung eines Dynamics-AX-Systems dauert in der Regel zwischen 1 und 6 Monaten – abhängig von Komplexität, Datenumfang und eingesetzten Erweiterungen.
Durch unsere klar strukturierte und standardisierte Vorgehensweise können wir selbst große und individuell angepasste ERP-Systeme effizient und sicher archivieren.
So haben wir bereits Systeme mit mehreren Terabyte Datenvolumen erfolgreich in unsere Archivlösung überführt – inklusive Reports, Eigenentwicklungen und vollständiger Dokumentation.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen – insbesondere bei Lizenzkosten, bei Wartung, Infrastruktur sowie internem Verwaltungsaufwand.
In der überwiegenden Mehrheit unserer Projekte liegt der Return on Investment (ROI) bei unter einem Jahr – dank messbarer Einsparungen bei Lizenzen, Infrastruktur und internen Ressourcen.

Dynamics-AX
Systemanalyse

Der erste Schritt jeder Dynamics-AX-Stilllegung ist eine detaillierte Analyse Ihres bestehenden ERP-Systems. Diese Analyse bildet die Grundlage für eine fundierte Einschätzung von Projektdauer und Kosten im Rahmen der Archivierung Ihres Dynamics-AX-Altsystems.
Dabei erfassen wir sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Aspekte, unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das Dynamics-AX-System (z. B. über SQL Server, AIF, Datenexporte)
  • Art, Struktur und Größe der Datenbank
  • Umfang und Relevanz der vorhandenen Reports, Formulare und Module
  • Individuelle Besonderheiten wie Eigenentwicklungen, Workflows oder Drittanbieterschnittstellen
Die Ergebnisse fassen wir für Sie in einem verbindlichen Festpreisangebot zusammen – für maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit.

Dynamics-AX
Projektarchivierung

Nach Abschluss der Systemanalyse beginnt das eigentliche Projekt – strukturiert, effizient und mit klar definierten Meilensteinen.
Im Rahmen eines gemeinsamen Kick-off-Meetings klären wir mit Ihrem Team alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen.
Ab diesem Punkt übernehmen wir den Großteil der Aufgaben für Sie:
  • Einrichtung des Zugangs zum Dynamics-AX-System (z. B. über SQL Server, Exportfunktionen oder APIs)
  • Export und Übernahme der relevanten Daten aus Dynamics AX
  • Nachbildung wichtiger Reports, Buchungsjournale und individueller Auswertungen
  • Dokumentation aller Schritte zur Revisionssicherheit
Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie während des gesamten Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.
Zum Projektabschluss führen wir gemeinsam strukturierte Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.

Dynamics AX
Ergebnis der Archivierung

Nach Abschluss des Projekts sind alle relevanten Tabellen, Belege und Berichte aus Ihrem Dynamics-AX-System in unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox überführt.
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das Ihnen und berechtigten Stellen auch Jahre nach der Systemstilllegung einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die archivierten Informationen ermöglicht.
Ein besonderer Mehrwert:
Wir rekonstruieren alle wichtigen Standard- und Individualreports – sodass auch fachliche, steuerliche oder juristische Auswertungen weiterhin problemlos möglich sind, ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche AX-System.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann das alte Dynamics-AX-System vollständig außer Betrieb genommen werden.
Zum Projektabschluss erhalten Sie eine umfassende Projektdokumentation / Verfahrensdokumentation, die alle Schritte nachvollziehbar darstellt – insbesondere mit Blick auf:
  • die Art der Datenübernahme
  • die Struktur der archivierten Inhalte
  • die durchgeführten Test- und Abnahmephasen
Zudem dokumentieren wir alle Einzelschritte der Archivierung revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem – vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems.
Damit ist auch für Dritte oder Prüfer jederzeit transparent nachvollziehbar, wie die Archivierung durchgeführt wurde.
Software und Recherchesystem ViewBox
– archivierte AX-Daten intelligent nutzbar machen
Mit ViewBox bietet AvenDATA ein leistungsstarkes Lese- und Recherchesystem, das speziell für den Zugriff auf Daten aus stillgelegten ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics AX entwickelt wurde.
Über eine intuitive Weboberfläche ermöglicht ViewBox das schnelle Auffinden, strukturierte Analysieren und gezielte Bereitstellen archivierter Informationen – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche AX-System.
ViewBox sorgt dafür, dass Ihre AX-Daten:
  • auch Jahre nach der Stilllegung verständlich und nutzbar bleiben
  • jederzeit revisionssicher abrufbar sind
  • strukturiert für interne und externe Prüfprozesse bereitstehen
Ein besonderes Merkmal: ViewBox verfügt über eine automatisierte Datenlöschung.
Auf Basis definierter Aufbewahrungsfristen lassen sich Altdaten nach Ablauf gesetzlicher oder unternehmensinterner Vorgaben regelbasiert und nachvollziehbar löschen.
So bleiben Sie DSGVO- und GoBD-konform – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Anwendung basiert auf einer zertifizierten Cloud-Infrastruktur, durchläuft regelmäßige Sicherheits- und Funktionstests – und kann alternativ auch in einer On-Premise-Umgebung betrieben werden, je nach Ihren individuellen Anforderungen.
Mehr zur Softwarelösung ViewBox
ViewBox – Ihre Brücke
in die Vergangenheit
für Dynamics AX
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Ihre archivierten AX-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Dynamics-Lizenzen oder Zugriff auf das Originalsystem.
Bereit für den
nächsten Schritt?
In einem einstündigen Expertengespräch besprechen wir gemeinsam Ihr Dynamics-AX-System – ganz gleich, ob AX 2009, AX 2012 oder individuell angepasste Eigenentwicklungen.
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihr System effizient stilllegen und die Daten langfristig auswertbar halten – inklusive:
  • Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
  • Live-Demo unserer Lösung ViewBox
  • Erläuterung, wie wir Replikation von Reports und Individualauswertungen erstellen
  • Belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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